辦公家具采購如何采購到適合本單位的辦公家具產品?

辦公家具采購不僅是單純的物質采購，還應該與采購單位的形象相適應、相匹配，辦公家具產品包含了設計、工藝、品質等多方面。雖然政府采購評價標準涉及技術和服務，除了檢測報告、業(yè)績，相當數(shù)量的認證證書以及質量保質期外，真正能體現(xiàn)辦公家具設計、工藝、技術、質量等因素的評分占比很少。但單靠技術參數(shù)、服務很難確定產品的質量和服務檔次，所以不可避免地經常出現(xiàn)最低價中標的現(xiàn)象，與最初的預算差別很大，甚至個別出現(xiàn)以預算30%的價格中標?？上攵?，產品質量堪憂。

縱觀辦公家具采購，采購的產品仍停留在過去，很難看見創(chuàng)新的產品，造成部分辦公家具企業(yè)片面追求中標率，忽視了企業(yè)發(fā)展應用的創(chuàng)新動力，長此以往也對辦公家具行業(yè)健康發(fā)展形成障礙。

1、分析采購需求

為了把采購活動做好，真正實現(xiàn)客觀公正，首先在招標文件論證階段組織好相關專家論證，在不帶有傾向性需求情況下，認真分析采購需求，評價標準客觀公正，形成的文件做到合法、合理、科學、專業(yè)，真正給供應商搭建公平公正的競爭平臺。

2、辦公家具企業(yè)誠實守信

辦公家具生產企業(yè)也應誠實守信，不應以低價中標為目的，而忽視了產品質量和服務。

3、合同嚴格執(zhí)行和過程監(jiān)控

在合同執(zhí)行過程中，要真正實現(xiàn)過程監(jiān)控，中標單位嚴格按照項目進度計劃組織實施，以便采購單位不定期的進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

4、形成評價體系

要形成一套綜合評價體系，對完成的項目要形成相應的評價報告，對那些失信行為及時予以公示并作出相應懲罰，達到警示作用。

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