辦公家具批量采購難點(diǎn)在哪里？如何避免？

在所有的政府采購方式中，公開招標(biāo)最能體現(xiàn)公平公正公開的原則。批量集中采購實(shí)質(zhì)是將零散項(xiàng)目集中后進(jìn)行統(tǒng)一公開招標(biāo)采購，但是其與一般公開招標(biāo)項(xiàng)目不同，批量集中采購牽涉的采購單位眾多、供貨分散。因此在辦公家具項(xiàng)目公開招標(biāo)中存在的一些問題在批量集中采購中同樣存在，也可能更加突出。

辦公家具批量集中采購必須要控制好質(zhì)量，避免出現(xiàn)惡意低價(jià)競爭影響質(zhì)量的情況發(fā)生，家具批量集中采購也會(huì)更加考驗(yàn)集中采購機(jī)構(gòu)公開、公平、公正操作項(xiàng)目的能力。

如何避免？

1嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

與其他項(xiàng)目不同，辦公家具項(xiàng)目在實(shí)際采購中面臨的問題不是防止高價(jià)，而是遏制供應(yīng)商為了拿下訂單盡力壓低報(bào)價(jià)，而低價(jià)中標(biāo)后又偷工減料，導(dǎo)致質(zhì)量無法保證。

辦公家具采購不同于電腦設(shè)備的采購，電腦設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)都是相對(duì)統(tǒng)一和成熟的，辦公家具則不同，不同框架結(jié)構(gòu)、不同的材質(zhì)和工藝，價(jià)格差別會(huì)很大。因此把握好質(zhì)量至關(guān)重要。無論是批量集中采購還是公開招標(biāo)最重要的是保證辦公家具的質(zhì)量。

把好家具質(zhì)量關(guān)來自多個(gè)方面，如招標(biāo)文件、評(píng)審辦法和檢測驗(yàn)收等。把控好質(zhì)量一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是要在評(píng)標(biāo)中增加樣品評(píng)審。通過要求供應(yīng)商提供實(shí)樣，評(píng)審專家可以對(duì)投標(biāo)廠家有更直觀準(zhǔn)確的把握。樣品評(píng)審可以區(qū)分出企業(yè)之間實(shí)力不同。

2預(yù)算價(jià)格不應(yīng)過低
辦公家具實(shí)行批量集中采購的重要目的之一是節(jié)約資金，但是一味節(jié)約資金可能導(dǎo)致批量集中采購的效果適得其反。

辦公家具項(xiàng)目公開招標(biāo)所使用的評(píng)標(biāo)方法是綜合評(píng)分法，綜合評(píng)分法中價(jià)格分計(jì)算一律采用低價(jià)優(yōu)先法。即投標(biāo)人滿足招標(biāo)文件要求的前提下，報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商得分最高。這一計(jì)算方法受到了很多人的質(zhì)疑。在實(shí)際項(xiàng)目評(píng)審中專家發(fā)現(xiàn)，參與投標(biāo)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量高低、環(huán)保要求高低以及在技術(shù)、服務(wù)等方面的差異都會(huì)影響到報(bào)價(jià)的不同，如果一味追求低價(jià)格，可能會(huì)影響辦公家具產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)。

低價(jià)競爭是家具采購一直以來存在的問題，在人力、物流成本很高的情況下，批量集中一次采購勢必會(huì)進(jìn)一步壓低成本，會(huì)使得低價(jià)競爭更加嚴(yán)重，低價(jià)中標(biāo)勢必質(zhì)量會(huì)下降，對(duì)采購單位和企業(yè)都會(huì)遭受損失。

因而，辦公家具批量集中采購務(wù)必要平衡好價(jià)格與質(zhì)量

政府采購的各種方式中，公開招標(biāo)最能體現(xiàn)公平、公開、公正的原則。批量集中采購實(shí)質(zhì)是將分散采購集中后進(jìn)行招標(biāo)采購，但它不同于一般公開招標(biāo)，涉及的采購單位眾多，供貨分散。所以，在辦公家具項(xiàng)目公開招標(biāo)過程中出現(xiàn)的一些問題，同樣存在，而且可能會(huì)更加突出。

辦公家具批量集中采購必須控制好質(zhì)量，避免惡意低價(jià)競爭影響質(zhì)量的狀況，同時(shí)，家具批量集中采購也將更考驗(yàn)集中采購機(jī)構(gòu)公開、公平、公正地運(yùn)作項(xiàng)目的能力。

如何避免？

一是嚴(yán)格質(zhì)量管理。

不同于其它項(xiàng)目，辦公家具項(xiàng)目在實(shí)際采購中遇到的問題并非防止高價(jià)格，而是遏制供應(yīng)商為獲取訂單壓低價(jià)格，并在低價(jià)中標(biāo)后偷工減料，導(dǎo)致質(zhì)量無法保證。

辦公家具采購不同于購買計(jì)算機(jī)設(shè)備，計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)是比較統(tǒng)一和成熟的，辦公家具不同，框架結(jié)構(gòu)不同，材料和工藝不同，價(jià)格相差很大。所以抓住質(zhì)量是關(guān)鍵。無論批量集中采購還是公開招標(biāo)，最重要的是確保辦公家具的質(zhì)量。

從招標(biāo)文件、評(píng)審辦法、檢測驗(yàn)收等多方面對(duì)家具質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。控制質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是評(píng)標(biāo)時(shí)要加入樣品評(píng)審。供貨商提供實(shí)物，讓評(píng)審專家對(duì)廠家有更直觀、準(zhǔn)確的把握。樣樣的審查能夠區(qū)別企業(yè)的實(shí)力差異。

二是預(yù)算價(jià)格不能太低。

節(jié)約資金是辦公家具批量集中采購的一個(gè)重要目標(biāo)，但如果一味地節(jié)省資金，會(huì)導(dǎo)致批量集中采購結(jié)果適得其反。

辦公家具項(xiàng)目公開招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法為綜合評(píng)分法，在綜合評(píng)分法中，價(jià)格分計(jì)算均采用低價(jià)優(yōu)先法。也就是說，在投標(biāo)者符合招標(biāo)文件要求的情況下，報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商得分最高。這種計(jì)算方法遭到許多人的質(zhì)疑。實(shí)踐中，專家們發(fā)現(xiàn)，參與投標(biāo)的供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保要求、技術(shù)、服務(wù)等方面的差異，都會(huì)對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)生影響，一味地追求低價(jià)，就有可能影響辦公家具產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)。

低價(jià)格競爭一直是家具采購中的一個(gè)問題，在人力、物流成本高的情況下，批量集中采購必然會(huì)進(jìn)一步壓低成本，使低價(jià)競爭更加激烈，低價(jià)中標(biāo)必然會(huì)使產(chǎn)品質(zhì)量下降，對(duì)采購單位和企業(yè)造成損失。

因此，辦公家具在批量集中采購中一定要兼顧價(jià)格和質(zhì)量。