圖書館家具采購(gòu)4大難點(diǎn)以及解決辦法

1．集成配套難

圖書館家具包含的種類繁多，既有典藏類，也包含閱讀類，還有辦公家具類。這給采購(gòu)人提出技術(shù)需求和供應(yīng)商投標(biāo)都帶來了一定難度。

比如一個(gè)圖書館項(xiàng)目涉及幾十個(gè)品種，一包中既含有架類產(chǎn)品，還可能涉及智能存包柜、電子遙控器等產(chǎn)品，家具類的企業(yè)很難提供所有的產(chǎn)品，投標(biāo)圖書館家具更多是在考驗(yàn)一個(gè)企業(yè)的集成配套服務(wù)能力。一個(gè)企業(yè)的集成配套服務(wù)能力是圖書館家具采購(gòu)項(xiàng)目中勝出的關(guān)鍵。

2．圖書館家具項(xiàng)目廢標(biāo)多

在投圖書館家具項(xiàng)目標(biāo)的時(shí)候有些項(xiàng)目往往因?yàn)橥稑?biāo)人不足三家而廢標(biāo)。原因在于圖書館家具采購(gòu)時(shí)，盡管對(duì)采購(gòu)進(jìn)行了專業(yè)化分包，里面仍然可能存在需要外配和外購(gòu)的產(chǎn)品，這對(duì)綜合配套能力不足的企業(yè)而言是個(gè)挑戰(zhàn)。所以常常發(fā)生投標(biāo)人數(shù)不足的情況。95%以上被廢標(biāo)的項(xiàng)目原因在于實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人數(shù)量不足三家。投標(biāo)人退縮的原因一方面在于技術(shù)招標(biāo)文件中具有明顯傾向性，另一方面則在于無法提供分包內(nèi)需要配備的所有產(chǎn)品。

3．合理細(xì)化分包

圖書館家具包括木質(zhì)家具、金屬家具和休閑家具等，如果分包不清，可能導(dǎo)致后期的招標(biāo)困難，同時(shí)，由于在部分項(xiàng)目中，一個(gè)廠家很難提供所有產(chǎn)品，采購(gòu)人沒有在招標(biāo)文件中對(duì)中標(biāo)廠家的另外部分品質(zhì)作出明確規(guī)定，這樣即使招標(biāo)成功也可能在品質(zhì)上存在問題。

在圖書館家具中,架類產(chǎn)品就可以分為普通書架、期刊報(bào)紙架、展示架、密集架等。閱覽桌椅可以分為普通閱覽桌椅、兒童閱覽桌椅和古籍閱覽桌椅等。因此，必須進(jìn)行合理分包。目前政府采購(gòu)圖書館家具時(shí)主要分為閱覽桌椅包、密集架包、辦公家具包、書架、存包柜等。閱覽桌椅包根據(jù)使用人群，可以分為少兒閱覽桌椅、古籍閱覽桌椅包、電子閱覽桌椅包，根據(jù)材質(zhì)還可以分為實(shí)木閱覽桌椅包、鋼木閱覽桌椅包和休閑閱覽桌椅包等。

分包分得太過細(xì)致，對(duì)業(yè)主自身也不利，這需要采購(gòu)人自己去做好家具搭配，在做售前服務(wù)建議時(shí)，建議一個(gè)空間內(nèi)的家具盡量一起招標(biāo)，這樣有利用品質(zhì)控制、風(fēng)格搭配等。

4.專業(yè)基礎(chǔ)上形成集成配套

總體而言，圖書館家具要求專用性，同時(shí)種類繁多，可能存在鋼木制混合或者電子與非電子混合，供應(yīng)商具備專業(yè)生產(chǎn)制造能力的同時(shí)，還需要有較強(qiáng)的集中配套能力，以滿足采購(gòu)人的多樣化需求。

在公共家具市場(chǎng)中一些比較大的項(xiàng)目，如國(guó)家博物館、中央檔案館、首都圖書館等單位的項(xiàng)目。現(xiàn)在甲方需求是很多元化的，是有針對(duì)性的。往往一個(gè)公共家具的項(xiàng)目做下來，涉及的家具品種達(dá)四五十種。有智能密集架、文件柜、防磁柜、展柜、屏風(fēng)工位、大理石服務(wù)臺(tái)、鋼木書架、實(shí)木桌椅、榫卯結(jié)構(gòu)的紅木家具，這個(gè)時(shí)候就在考驗(yàn)企業(yè)的集中配貨能力。圖書館類家具是公共家具的一部分，供應(yīng)商必須具備良好的集成供貨能力。

擁有一批加工能力和信譽(yù)良好的配套廠家是做好集成工作的關(guān)鍵，也是保證我們產(chǎn)品品質(zhì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。