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學校家具如何采購?有沒有難點?如何解決

家具一類用品大多屬于集中采購目錄的貨物類項目,從事過這方面的工作的都知道,家具工藝復雜所以一直采購都很復雜。而學校家具數量大類別更多,采購更是難上加難。那么,學校家具采購難在哪兒?如何解決?

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要求與項目特征一致

采購要求是采購的出發(fā)點,也是評審、執(zhí)行和驗收的重要依據。但是,在實際操作中,由于采購人自身專業(yè)水平等多方面因素的制約,很難根據項目的特點提供準確的需求。特別是家具,其工藝水平很難通過尺寸,材料等來體現。

 

學校家具采購中的難度更多來自材料方面,而形成的原因是由于采購方不理解或沒有嚴格說明采購需求。例如,主材要求為實木,有的企業(yè)在供應時會以實木多層板或實木板作為底板;再如材料要求為橡木,實際上,供應時提供了橡膠木。而其實這是兩種不同的板子。

 

供應商滿足采購者需求也有困難,比如對產品參數要求特別高,對產品設計要達到的效果比較理所當然,其實是做不到的。

 

利用第三方的力量

學校采購中最難的問題是家具行業(yè)太考驗專業(yè)知識了,一般學校采購人員很難有這方面專業(yè)的知識,學校家具采購難點主要表現在三個方面:

 

一是家具采購不僅僅是單純的商品采購,更要配合學校的形象來采購。家具產品包括設計、工藝、材料等多個方面,同時產品價格、質量受到諸多因素的制約,產品質量對設備和工藝的依賴程度更高。盡管政府采購評估標準涉及到技術和服務,但真正能夠體現家具設計、工藝、技術、質量等因素的評估,除了檢驗報告、業(yè)績、大量的認證證書以及保質期之外,很少。

其次,家具行業(yè)進入門檻低,大部分缺少技術含量,產品易于復制。由于基材、工藝的不同,直接影響到產品的質量和價格,評審環(huán)節(jié)單靠技術參數又難以確定產品的質量和服務檔次,因此不可避免地出現最低價中標的情況,如中標價與初始預算相差較大,招標結束后,中標的供應商不兌現投標承諾,實際供貨“貨不對板”,或家具材料、品質有問題,后期實際使用時發(fā)現,履約驗收中的難題也比較突出。

 

第三,技術參數的設定決定了采購產品的質量,而家具的內在特性決定了采購人很難準確、科學地制定采購要求。在家具行業(yè)中,由于項目負責人和采購部的專業(yè)知識有限,制約了高質量技術參數的編制。通過第三方監(jiān)理公司的專業(yè)力量,從技術咨詢到質量驗收全程參與工程建設,解決了工程存在的自身業(yè)務不足。